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如何辦好企業(yè)內(nèi)刊?——安防市場(chǎng)報(bào)訪問(wèn)華安泰

文章出處:網(wǎng)責(zé)任編輯:作者:人氣:-發(fā)表時(shí)間:2014-10-27 16:43:00

采訪提問(wèn):

1,請(qǐng)簡(jiǎn)單介紹一下貴公司企業(yè)內(nèi)刊的創(chuàng)刊時(shí)間、演變過(guò)程、內(nèi)容制作和設(shè)計(jì)以及發(fā)行渠道。
深圳華安泰智能科技有限公司主辦的企業(yè)內(nèi)刊《華安泰人》是2011年創(chuàng)刊的,最開(kāi)始是簡(jiǎn)報(bào)形式,到后面越做越好,變成雜志形式。內(nèi)頁(yè)紙質(zhì)從128克加厚到300克,封面從紙質(zhì)到覆膜,從騎馬釘?shù)侥z裝,頁(yè)數(shù)從30多頁(yè)到40多頁(yè)。每一個(gè)小小的進(jìn)步,都見(jiàn)證著華安泰在企業(yè)文化建設(shè)上的努力。《華安泰人》的編委會(huì)成員都來(lái)自企業(yè)內(nèi)部職能部門,目的就是能全員參與同時(shí)在各部門發(fā)現(xiàn)人才??拇_立是相當(dāng)重要的,公司以人為本,注重人文建設(shè),名字為《華安泰人》是名副其實(shí)。
刊名確定之后就需要圍繞主題找文章——內(nèi)刊征稿?!度A安泰人》是季刊,每個(gè)季度發(fā)生的事情足以充實(shí)整個(gè)內(nèi)刊的內(nèi)容,同時(shí)我們也留足版面供供稿展示。每次征稿我們都有發(fā)動(dòng)網(wǎng)站、媒體、微信、QQ群等資源去征文,征文對(duì)象包括所有社會(huì)對(duì)象(詳見(jiàn)官網(wǎng)《“華安泰,與您同在”安防用戶征文活動(dòng)》),當(dāng)然也包括企業(yè)內(nèi)部員工征文(詳見(jiàn)官網(wǎng)《華安泰員工征文活動(dòng)》),同時(shí)我們有為客戶留下版塊,將客戶公司的亮點(diǎn)以及人個(gè)的才華有更好的平臺(tái)顯示,對(duì)于入選的稿件有獎(jiǎng)品回饋(比如一套《曾國(guó)藩》、U盤、小電風(fēng)扇等)。這樣一來(lái),從內(nèi)容來(lái)得到了保證,同時(shí)增加了客戶與公司、員工與公司的互動(dòng),擴(kuò)大影響面,傳遞更多正能量。
在板塊設(shè)計(jì)上,我們以前面的“公司要聞”和“技術(shù)方案”版塊為主, “員工生活”“心靈之作”版塊為輔,以期雅俗共賞。負(fù)責(zé)美編的同事是美術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè),經(jīng)驗(yàn)豐富,呆板擁擠的文字經(jīng)過(guò)她們的雕琢,立刻變得清晰好看,讓人賞心悅目。
每次經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的運(yùn)作、篩選、核對(duì),《華安泰人》會(huì)交付印刷公司印刷。(我們已經(jīng)換了好幾家印刷公司,也許是我們?cè)谶@上面要求太高了吧。)同時(shí),在官網(wǎng)、博客、微信上公布入選文章,與更多的讀者分享美文,吸引了更多人參與到我們《華安泰人》中,提高了公信力和吸引力。2014年北京有家文化機(jī)構(gòu)對(duì)我們的刊物非??粗?,其是專業(yè)的文化傳播機(jī)構(gòu)會(huì)將我們刊物在全國(guó)各級(jí)各類的公益圖書館內(nèi)供更多人閱讀,也更好促進(jìn)我們企業(yè)文化和品牌的傳播,更堅(jiān)定了我們要將刊物辦得更用心、更出色。經(jīng)過(guò)不斷努力,《華安泰人》從創(chuàng)刊至現(xiàn)在已有16期,收到了很多好評(píng)的鼓勵(lì)與我們向上成長(zhǎng)的正能量。
2,您認(rèn)為一份好的企業(yè)內(nèi)刊,應(yīng)該具備哪些功能?
首先,辦內(nèi)刊的企業(yè),都有一個(gè)共同點(diǎn),那就是希望企業(yè)內(nèi)刊盡可能地起到促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的作用。當(dāng)然,這個(gè)是根本作用。
其次,內(nèi)刊是企業(yè)對(duì)外的一個(gè)形象窗口,企業(yè)內(nèi)刊是企業(yè)文化建設(shè)的重要載體,是文化宣導(dǎo)的 “前沿陣地”。
第三,企業(yè)內(nèi)刊是員工之間、管理層與員工之間交流的橋梁;肩負(fù)傳達(dá)企業(yè)上層的思想政策和管理理念的重任。員工可以通過(guò)這個(gè)平臺(tái)了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài),接受現(xiàn)代管理理念,開(kāi)闊視野。企業(yè)可以通過(guò)平臺(tái)了解員工的心聲和想法。(還有其他作用歡迎補(bǔ)充。)
3,貴公司的企業(yè)內(nèi)刊在選題策劃、報(bào)道角度上都是如何進(jìn)行確定的?
對(duì)于企業(yè)內(nèi)刊來(lái)說(shuō),重要的不在于形式,而在于內(nèi)刊表達(dá)了什么,不管是以藝術(shù)化的方式還是專業(yè)化的角度,要編好一份企業(yè)內(nèi)刊,每一個(gè)內(nèi)刊的編輯都需要對(duì)內(nèi)刊的表達(dá)方式和表達(dá)的內(nèi)容有清晰的定位,同時(shí)又需要對(duì)內(nèi)刊與企業(yè)的關(guān)系有深刻的認(rèn)識(shí),并在內(nèi)刊的發(fā)展過(guò)程中, 合理把握內(nèi)容擴(kuò)張上的“度”。
策劃好每期的主題:
一期企業(yè)內(nèi)刊,不可能包羅萬(wàn)象,也沒(méi)必要面面俱到??梢愿鶕?jù)企業(yè)情況和員工情況,甚至可以根據(jù)行業(yè)、區(qū)域、同業(yè)單位、客戶等情況來(lái)策劃和確定某期的主題。
一期企業(yè)內(nèi)刊的主題通常來(lái)源于“三點(diǎn)”:
重點(diǎn);企業(yè)在不同的發(fā)展時(shí)期,往往是會(huì)有不同的重點(diǎn)任務(wù)和重點(diǎn)工作的,自然會(huì)有與之相關(guān)的重大事情、重要新聞發(fā)生;這些重點(diǎn)性的元素都有必要成為對(duì)應(yīng)時(shí)期企業(yè)內(nèi)刊的主題。
熱點(diǎn);在不同的時(shí)間里,可能會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)的問(wèn)題或行業(yè)的問(wèn)題而在企業(yè)員工中形成熱點(diǎn)話題;這些熱點(diǎn)話題,尤其是夾雜著很多不同觀點(diǎn)和認(rèn)識(shí)的熱點(diǎn)話題的時(shí)候,有必要成為某期的主題。熱點(diǎn)話題中,有的是客觀出現(xiàn)的,也有的是可以被挖掘、策劃出來(lái)的。
難點(diǎn);企業(yè)和職工群體、個(gè)人都會(huì)遇到這樣或那樣的難題,這些難題如果不解決好,就可能阻礙企業(yè)和職工的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)刊可以發(fā)現(xiàn)并針對(duì)這些難題,使之成為主題,展開(kāi)討論或給出解決難題的正確思路和方法。
4,越來(lái)越多的企業(yè)把非核心業(yè)務(wù)外包,從而騰出寶貴的人力物力發(fā)展核心業(yè)務(wù)。隨著企業(yè)內(nèi)刊業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,各單位主管也在外包還是自己做的選擇中撓頭。這個(gè)問(wèn)題,貴公司是如何解決的?
華安泰不是文化傳播公司,做企業(yè)內(nèi)刊確實(shí)不是我們的核心業(yè)務(wù)。我們騰出出寶貴的人力物力到這一塊上,是因?yàn)榻?jīng)過(guò)多年的發(fā)展和沉淀,華安泰已經(jīng)有了一些自己獨(dú)有的東西,那些只能意會(huì)不可言傳的東西,我們稱之為“文化”。我們自己都說(shuō)不清的東西,還能外包給外面的人做?華安泰一直是自辦自創(chuàng)的。也許外包會(huì)做得漂亮俏皮,但是最終還是“內(nèi)容為王”,即使是一般般的包裝,配合富有價(jià)值的內(nèi)容,就不會(huì)“空虛”。前面說(shuō)到企業(yè)內(nèi)刊對(duì)內(nèi)對(duì)外都發(fā)揮這重要作用,我們相信文化的力量,相信自己的力量,堅(jiān)持自主自辦,在條件允許的條件下,我們會(huì)始終不遺余力地倡導(dǎo)企業(yè)文化的建設(shè),還要?jiǎng)?chuàng)辦具有華安泰特色的企業(yè)內(nèi)刊。
5,在我國(guó),許多社會(huì)公眾對(duì)企業(yè)報(bào)刊的了解和認(rèn)知,都是從傳統(tǒng)的新聞傳播和企業(yè)文化的視角去獲得感性體驗(yàn),這樣就導(dǎo)致人們把企業(yè)報(bào)刊只當(dāng)作公共媒體資訊補(bǔ)充的配角和豐富企業(yè)員工業(yè)余生活的文化園地,因而許多人對(duì)其不屑一顧,認(rèn)為企業(yè)報(bào)刊不能登大雅之堂;而這種觀念影響到企業(yè),也就導(dǎo)致許多企業(yè)創(chuàng)辦內(nèi)部報(bào)刊只是決策者附庸風(fēng)雅的“做秀”舉動(dòng),缺乏戰(zhàn)略性的遠(yuǎn)見(jiàn)規(guī)劃。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,您怎么看?
這兩種評(píng)論直接針對(duì)的是企業(yè)內(nèi)刊的作用,實(shí)際上要深刻討論的是企業(yè)內(nèi)刊的內(nèi)容和定位。在內(nèi)容和定位上,企業(yè)內(nèi)刊負(fù)責(zé)人很值得認(rèn)真考量。內(nèi)容上當(dāng)然要注重讀者的興趣,越是讀者感興趣的內(nèi)容越好。企業(yè)內(nèi)刊的內(nèi)容可以圍繞企業(yè)文化的執(zhí)行力、管理制度的執(zhí)行力和企業(yè)決策、規(guī)劃、計(jì)劃的執(zhí)行力等三個(gè)方面的執(zhí)行力去展開(kāi)和展現(xiàn)。當(dāng)然也要圍繞內(nèi)刊主題不能跑偏。
而企業(yè)內(nèi)刊的定位主要是指企業(yè)內(nèi)刊的功能或角色、作用、讀者、類別的定位。功能或角色的定位、作用的定位和類別的定位不用多說(shuō),重點(diǎn)是讀者。企業(yè)內(nèi)刊的讀者包括:職工、家屬、客戶、興趣公眾、合作單位、同業(yè)單位、上下級(jí)單位、行業(yè)管理部門和協(xié)會(huì)單位、媒體,等等,讀者定位下來(lái),也就確定了企業(yè)內(nèi)刊流傳、交流的范圍了。
還是那句老話:凡事都有兩面性。請(qǐng)大家辯證客觀對(duì)待,企業(yè)內(nèi)刊有很多作用,我們要看到是什么作用為主什么作用為輔。我們的企業(yè)版內(nèi)刊,有時(shí)候也要能頂住輿論壓力,堅(jiān)持創(chuàng)新,才能走得更遠(yuǎn)。
6,從形式上來(lái)講,當(dāng)前微信、微博、博客等其他自媒體的蓬勃發(fā)展,有人認(rèn)為傳統(tǒng)的紙質(zhì)企業(yè)內(nèi)刊也可以借由這些新渠道進(jìn)行信息的傳播。貴公司會(huì)否采用新媒體來(lái)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)刊的制作,為什么?
我們根據(jù)來(lái)稿數(shù)量,不定期更新優(yōu)質(zhì)原創(chuàng)文章到微信、微博、博客等自媒體,一方面可以增加自媒體的人氣和關(guān)注度,另一方面也是對(duì)征稿活動(dòng)的落實(shí),是對(duì)投稿人的認(rèn)可。通過(guò)自媒體,我們可以很快地有效傳播內(nèi)刊征稿信息。自媒體中特別是微信,現(xiàn)在特別火,我們每次更新文章到華安泰公眾微信平平臺(tái),都會(huì)發(fā)動(dòng)員工和客戶積極轉(zhuǎn)載。想想看,我有500好友,他有300好友,我們一百多人都轉(zhuǎn)一下,等于一下子有好幾萬(wàn)的關(guān)注度,這種曝光率是不可小覷的。所以在日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,我們的公眾微信總會(huì)發(fā)一些生活小常識(shí)、安全防范、新聞?wù)咂占暗冗m合大眾閱讀愛(ài)好的好文章。這樣微信這個(gè)自媒體的人氣就起來(lái)了,企業(yè)內(nèi)刊的知名度也上來(lái)了。
7,您認(rèn)為貴公司的企業(yè)內(nèi)刊是否發(fā)揮了其真正的作用,達(dá)到了什么目的(如有實(shí)例最好)?
華安泰的企業(yè)內(nèi)刊是用來(lái)給客戶和員工看的,更多是給客戶看的,對(duì)外展示企業(yè)形象,增加客戶黏度;對(duì)內(nèi)給有文采的員工發(fā)揮的空間,提高員工素質(zhì),增強(qiáng)員工凝聚力?!度A安泰人》是季刊,出版之后,我們要做的就是盡快發(fā)到客戶手中,有時(shí)候我們給客戶跨地產(chǎn)品的時(shí)候也會(huì)順便放一本《華安泰人》到包裹里面。內(nèi)刊上的新聞可以說(shuō)早就不是新聞了,所以如果耽誤了太久才讓客戶看到,就沒(méi)有意義了。所以我們的第一目標(biāo)是保證每一期的內(nèi)刊都要發(fā)完,第二目標(biāo)才是讓內(nèi)刊發(fā)揮其真正作用。
整個(gè)辦刊過(guò)程中,《華安泰人》一直在摸索中前行,目前已逐漸得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工的認(rèn)可及外界的好評(píng),雖不是很華美、很充實(shí),但已成為企業(yè)員工之間、員工及領(lǐng)導(dǎo)間溝通的一扇窗口和公司員工心與心連接的一條紐帶,為華安泰企業(yè)文化建設(shè)開(kāi)辟了一個(gè)平臺(tái),為公司內(nèi)部的信息溝通和公司價(jià)值體系的傳播起到了積極和重要的作用。但是,正如任何事物的發(fā)展總不會(huì)那么完美,在內(nèi)刊中還存在很多不足,還有些稚嫩,需要成長(zhǎng),需要華安泰人共同探索和總結(jié),思考其發(fā)展的方向。
8,您是否深入了解過(guò)其他企業(yè)的內(nèi)刊,他們都有哪些優(yōu)秀支持;您認(rèn)為什么樣的內(nèi)刊是一份好的內(nèi)刊?
企業(yè)內(nèi)刊有別于其他雜志刊物,前者扎根于企業(yè)、重點(diǎn)在于人;后者扎根于社會(huì)、重點(diǎn)在于事。內(nèi)刊的最終目的是營(yíng)造一個(gè)融洽、和美的企業(yè)文化和工作氣氛;而雜志刊物則更多的是給廣大讀者提供娛樂(lè)、消遣、參考與總結(jié)。所以內(nèi)刊的內(nèi)容更趨向于人性化、更貼近于企業(yè)和每個(gè)員工自己的工作生活。
在這里我特別推薦華為的企業(yè)內(nèi)刊《華為人》。一份好的內(nèi)刊需要很多好的特質(zhì)集于一身。標(biāo)題吸精,內(nèi)容充實(shí),富有創(chuàng)意,版塊安排合理,作者較有權(quán)威,文章含金量高?!度A安泰人》一直以這樣的企業(yè)內(nèi)刊為榜樣,堅(jiān)持原創(chuàng),內(nèi)容為王。好的內(nèi)刊不是單純的硬性廣告,而是富有人文氣息的文化產(chǎn)品,既要包括公司要聞,也要有員工生活。特別是員工生活,是內(nèi)刊的一大亮點(diǎn)。
下面說(shuō)說(shuō)我自己的心得體會(huì):
打造企業(yè)內(nèi)刊,必須得發(fā)動(dòng)全體來(lái)參與(員工、客戶、社會(huì)朋友),內(nèi)刊創(chuàng)辦從刊名征集到印刷出品,每個(gè)流程我們自己?jiǎn)T工都要參與,要不然這內(nèi)刊的壽命期不會(huì)長(zhǎng)久。
利用員工的心理滿足來(lái)倡導(dǎo)員工參與。當(dāng)時(shí)公司都是內(nèi)刊印刷好之后,全公司員工人手一本,當(dāng)員工看到自己的文字變成鉛字印刷出來(lái),而且整個(gè)公司的人都能看到TA的名字,那心理的自豪感啊。
刊物的可讀性。既然是一份面向客戶和企業(yè)內(nèi)部員工的刊物,那么此刊物的內(nèi)容必須貼近客戶和員工,貼近真實(shí)的生活、企業(yè)日常管理、企業(yè)的發(fā)展歷程,同時(shí)也可以增強(qiáng)員工的參與度。
一份好的內(nèi)刊亦可以為人力資源招聘增添一個(gè)好的宣傳手段。公司每年年底都會(huì)有一份特刊,除了公司現(xiàn)有人員人手一份之外,也會(huì)郵寄給在公司服務(wù)過(guò)的比較優(yōu)秀的老員工,附上公司的問(wèn)候信和招聘簡(jiǎn)章。濃濃的人情味,效果還不錯(cuò)。
傾力做好員工生活板塊,可通過(guò)對(duì)公司內(nèi)部的優(yōu)秀模范人物進(jìn)行采訪報(bào)道,有利地塑造企業(yè)內(nèi)部的正能量精神人物;另外公司的重大事件決策也是通過(guò)此版塊發(fā)布,對(duì)于員工來(lái)說(shuō),每個(gè)月的內(nèi)刊就是他們與企業(yè)精神交流的橋梁。
 
 
  總的來(lái)說(shuō),要辦好一份企業(yè)內(nèi)刊,就必須具備獨(dú)立、熱情、客觀和開(kāi)闊的精神,它比之那些大眾媒體、流行刊物、行業(yè)雜志更加細(xì)膩深刻,所以它需要對(duì)自己所依附的企業(yè)有到位而深刻的理解、前瞻性的眼光和藝術(shù)化的闡釋。之后再考慮內(nèi)刊的外包裝,才能使它更趨于表里如一。謝謝!
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